Datenschutzerklärung DigiOnline
DigiOnline, ansässig in Belfeld und eingetragen bei der Handelskammer unter der Nummer 98145592, legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir mit personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) umgehen.
Verantwortlicher
DigiOnline ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten wie in dieser Datenschutzerklärung dargestellt. Nachfolgend finden Sie unsere Kontaktdaten:
DigiOnline
Leijgraaf 123
5951 GS Belfeld, Nederland
KvK: 98145592
E-mail: info@digionline.nl
Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten
DigiOnline verarbeitet personenbezogene Daten, weil Sie unsere Dienste nutzen, unsere Website besuchen und/oder weil Sie diese Daten selbst an uns übermittelt haben. Dies betrifft unter anderem:
• Vor- und Nachname und/oder Firmenname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Adressdaten (falls zutreffend)
• IP-Adresse und Browserdaten
• Daten über Ihre Aktivitäten auf unserer Website (Seitenbesuche, Klickverhalten)
• Technische Daten, die für die Erbringung unserer Dienste erforderlich sind (z.B. Server-Logdateien)
• Sonstige personenbezogene Daten, die Sie aktiv bereitstellen, z.B. in Korrespondenz, über das Kontaktformular oder beim Vertragsabschluss
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
DigiOnline verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
• Vertragserfüllung: Die Verarbeitung ist erforderlich für die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags.
• Gesetzliche Verpflichtung: Die Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (z.B. steuerliche Aufbewahrungspflicht).
• Berechtigtes Interesse: Die Verarbeitung ist erforderlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, wie die Verbesserung unserer Website und die Sicherung unserer Systeme.
• Einwilligung: Wenn Sie ausdrücklich in eine bestimmte Verarbeitung eingewilligt haben.
Zwecke der Verarbeitung
DigiOnline verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
• Bearbeitung Ihrer Kontaktanfragen und Beantwortung von Fragen
• Ausführung von Verträgen für Softwareentwicklung, Business Central Implementierungen, Lizenzberatung und sonstige Dienstleistungen
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
• Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)
• Sicherung und Schutz unserer IT-Systeme
Aufbewahrungsfrist
DigiOnline bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als unbedingt erforderlich für den Zweck auf, für den sie erhoben wurden. Wir verwenden folgende Aufbewahrungsfristen:
• Kontaktformulardaten: maximal 12 Monate nach Bearbeitung
• Kundendaten bei aktivem Vertrag: für die Dauer des Vertrags plus 2 Jahre
• Rechnungsdaten: 7 Jahre (gesetzliche steuerliche Aufbewahrungspflicht)
• Website-Analytics und Logdateien: maximal 26 Monate
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.
Weitergabe an Dritte
DigiOnline gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Ausführung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich ist oder um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. Wir können folgende Dritte einsetzen:
• Hosting-Anbieter für das Hosting unserer Website und Anwendungen
• Microsoft (Azure, Microsoft 365, Dynamics 365) für Cloud-Dienste im Rahmen unserer Dienstleistungen
• Buchhaltungssoftware für die Rechnungsstellung
• E-Mail-Dienstleister für geschäftliche Kommunikation
Mit Unternehmen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung. DigiOnline verkauft Ihre Daten niemals an Dritte.
Cookies und Website-Analyse
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website (wie Sitzungscookies und Sprachvoreinstellungen). Diese Cookies sind notwendig und erfordern keine Zustimmung.
DigiOnline verwendet keine Tracking-Cookies, keine Werbe-Cookies und keine Cookies von sozialen Netzwerken, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben. Wir verwenden kein Google Analytics oder vergleichbare externe Analysetools, die personenbezogene Daten in Drittländer übertragen.
Server-Logdateien werden zu Sicherheitszwecken aufbewahrt und enthalten IP-Adressen, Browsertypen und besuchte Seiten. Diese werden maximal 26 Monate aufbewahrt.
Sicherheit
DigiOnline nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreift angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gegen Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung. Dazu gehören unter anderem:
• SSL/TLS-Verschlüsselung des gesamten Website-Verkehrs
• Gesicherte Serverumgebungen mit regelmäßigen Updates
• Zugangsbeschränkung zu personenbezogenen Daten auf Need-to-know-Basis
• Regelmäßige Backups der Systeme
Trotz angemessener Sicherheitsmaßnahmen kann DigiOnline nicht garantieren, dass unbefugte Dritte niemals Zugang zu Ihren Daten erhalten. DigiOnline haftet nicht für Schäden durch unbefugten Zugriff Dritter, sofern DigiOnline nachweislich angemessene Maßnahmen getroffen hat.
Ihre Rechte
Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft: Sie können anfragen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
Sie können eine Anfrage über info@digionline.nl einreichen. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Wir können Sie bitten, sich zu identifizieren. Bei Beschwerden können Sie sich an die niederländische Datenschutzbehörde (autoriteitpersoonsgegevens.nl) wenden.
Haftung
DigiOnline bemüht sich, Ihre personenbezogenen Daten sorgfältig und gemäß der DSGVO zu verarbeiten. DigiOnline haftet jedoch nicht für:
• Schäden durch die Bereitstellung unrichtiger oder unvollständiger Daten durch Sie
• Schäden durch unbefugten Zugriff Dritter trotz getroffener Sicherheitsmaßnahmen
• Schäden durch Störungen, Ausfälle oder Sicherheitsvorfälle bei Drittdienstleistern (einschließlich Microsoft, Hosting-Anbietern und Internetanbietern)
• Indirekte Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Haftung von DigiOnline ist jederzeit gemäß den Bestimmungen unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen beschränkt.
Änderungen
DigiOnline behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu konsultieren. Durch die fortgesetzte Nutzung unserer Dienste nach Änderung dieser Erklärung stimmen Sie den geänderten Bedingungen zu.
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Haben Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten? Kontaktieren Sie uns über info@digionline.nl.
Zuletzt aktualisiert: 10-09-2026